Onderstaande algemene voorwaarden zijn bestemd voor de bosbeheerders/boseigenaars en niet voor deelnemende zorgorganisaties. Indien u als zorgorganisatie via deze website een eerste contact legt, zal de Bosgroep u contacteren en een samenwerkingsovereenkomst met algemene voorwaarden op uw maat opmaken.
- Indien de Bosgroep oordeelt dat deze beheerwerken niet uitgevoerd kunnen worden via het project ‘Zorg voor Bossen’, dan zal de Bosgroep u een vrijblijvend, alternatief voorstel bezorgen vb. uitvoer door een bosexploitant of een sociale werkplaats. De Bosgroep behoudt zich het recht voor om geen oplossing aan te reiken wanneer de aard van de werken buiten het vakgebied of de dienstverlening van de vereniging vallen.
- Indien de gevraagde opdracht wordt uitgevoerd via een werkmoment door vrijwilligers van het project Zorg voor Bossen, dan betaalt de bosbeheerder een bijdrage van 30 euro (excl. BTW) per werkmoment. Deze bijdrage wordt achteraf gefactureerd door de Bosgroep en dient o.a. als vergoeding voor de transportkosten van de vrijwilligers. Voor alle andere werken zal de Bosgroep u vooraf een inschrijvingsformulier ter goedkeuring voorleggen waarin de kosten duidelijk vermeld zijn.
- De bosbeheerder verbindt er zich toe de realisatie in stand te houden en als goede huisvader te beheren gedurende 10 jaar. Bij het niet naleven van deze voorwaarde kan het door de Bosgroep gefinancierde deel van het bedrag geheel of gedeeltelijk terug gevorderd worden.
- De bosbeheerder geeft toestemming aan de Bosgroep om het resultaat van de werken te controleren en op te volgen. Terreinbezoeken door de Bosgroep gebeuren wel alleen na afspraak met de bosbeheerder.
- Deze aanvraag kan door de bosbeheerder steeds eenzijdig schriftelijk opgezegd worden zolang de werkzaamheden geen aanvang hebben genomen.
- De bosbeheerder kan de werken ten alle tijden stop zetten. Hij verbindt er zich dan wel toe zijn aandeel van de kosten die tot op dat moment gemaakt werden te dragen.
- De bosbeheerder behoudt alle eigendomsrechten, andere zakelijke rechten of persoonlijke rechten waarover hij beschikte vóór het invullen van deze aanvraag. De bosbeheerder blijft verantwoordelijk voor zijn eigendom.
- De bosgroepcoördinator wordt erkend als deskundige bij inhoudelijke discussies over het verloop van de beheerwerken.
- De bosbeheerder dient de uitvoerders van de werken op de hoogte te brengen van potentiële gevaren en veiligheidsrisico’s eigen aan het specifieke bos voor zo ver de beheerder deze gevaren zelf kent. (vb. munitie, klemmen, afval,…). De bosbeheerder dient ook alle nodige informatie met betrekking tot de specifiek locatie te bezorgen die nodig is voor het praktisch uitvoeren van de werken vb. eigendomsgrenzen, code toegangspoort,…
- Betwistingen dienen schriftelijk aan de Bosgroep gemeld te worden binnen de 30 dagen na het beëindigen van de werken.
- Jaarlijks geldt een zogenaamde 'schoontijd' in de bossen (01/04 - 30/06) waarin het vellen en ruimen van bomen en struiken niet is toegestaan om de rust in de natuur te garanderen. Voor andere beheerwerken oordeelt de Bosgroep in overleg met het Agentschap voor Natuur en Bos of deze al dan niet mogelijk zijn in deze periode.